La empresa fue fundada en Madrid hace 18 años con la finalidad de profesionalizar uno de los procesos de ejecución de los centros comerciales: el pilotaje y la coordinación de las obras. Este proyecto se fue ampliando hasta el desarrollo de nuevas herramientas de asesoramiento y gestión de estas superficies comerciales.
ICOPSA se ha convertido, a día de hoy, en la compañía fundadora de un grupo empresarial formado por AM Icopsa, Gea, Beltine, Victoria y Fundación Ayuman. Asimismo, amplió su gestión de centros comerciales a otras áreas no comerciales, como las terminales portuarias y aeroportuarias.
El grupo empresarial español se ha ganado la confianza de clientes de la talla de Metrovacesa, Rodamco, Riofisa, ING Real Estate, AM Multi Development Corporation, Carrefour, Mc Donald´s y Aldeasa, entre otros; y ha intervenido en la gestión de 120 áreas comerciales, con más de 8.150 locales coordinados con una superficie de 1.772.500 m2 para las principales promotoras y cadenas de hipermercados. Además, ha intervenido en más de 160 estudios previos y anteproyectos. Actualmente, cuenta con una plantilla de 90 profesionales, repartidos en varias sedes en Madrid, Barcelona, Sevilla y Alicante.
Icopsa 4D
Con el crecimiento de la empresa, surge la necesidad de estandarizar, entre los departamentos y empresas del grupo, la estructuración de datos.
Para ello, se creó un nuevo programa: Icopsa4D, desarrollado a medida para el grupo ICOPSA, que muestra los datos de los proyectos de arquitectura/ingeniería, así como otro tipo de documentos anexos a estas obras.
Por un lado, este programa permite editar contenidos y relacionar documentos (planos, fotocopias de documentos administrativos, hojas de cálculo, imágenes) que ya existen en determinados servidores, correspondientes a distintos departamentos o distintas áreas del proyecto desde la red local (mediante 4D Client).
Por otro lado, Icopsa4D permite el acceso a los clientes de la empresa a través del servidor Web (Intranet – Internet). Así, estos clientes pueden llevar un seguimiento del estado de sus proyectos casi a tiempo real.
¿Por qué 4D?
Antes de decidirse por 4D 2004, se contemplaron algunas soluciones existentes en el mercado. Sin embargo, ninguna se ajustaba a las exigencias de la empresa: eran aplicaciones inconexas, o difíciles de manejar por un usuario no informático o, sencillamente, muy complejas y costosas en su mantenimiento; Por lo que, finalmente, se optó por el desarrollo a medida.
En un primer momento, se eligió 4D porque permite plasmar en la Web los cambios desarrollados en la Intranet casi de inmediato (menos de 24h). Pero en seguida se reveló como una herramienta con ventajas muy por encima de la media:
La rapidez de desarrollo: En sólo dos meses (de diciembre de 2005 a febrero de 2006) se creó el programa para el departamento de proyectos, que permitió comunicar a nuestros clientes este nuevo servicio, que les permite visualizar y descargar todo tipo de documentos (word, pdf, cad, imágenes, etc) y la ficha con el estado actual de su local.
Los requisitos de equipamiento resultaron ser otra ventaja impactante del entorno 4D 2004: fue suficiente con un ordenador de pruebas durante el desarrollo inicial que contaba con 2 GHz de frecuencia de procesador y 512 Mb de memoria RAM.
Actualmente, se ejecuta 4D Server en el servidor central mucho más potente, como un servicio, y se sigue desarrollando desde la misma estación que se inició el desarrollo. Además, cuentan con un 4th Dimension Developer Edition en la estación de desarrollo.
Flexibilidad ante los planes de crecimiento
La flexibilidad fue la ventaja clave que convenció a la empresa para apostar por esta herramienta. 4D 2004 permite al desarrollador ir tomando decisiones sobre la marcha, aunque a veces ello implique modificaciones drásticas sobre el análisis inicial; por otro lado, muy habitual cuando se programa para diferentes departamentos con necesidades muy particulares.
En principio, se deseaba desarrollar una aplicación sencilla, que pudiera ir creciendo poco a poco en requerimientos; sin llegar a una burocratización de los datos, donde el esfuerzo de rellenar una ficha redujera la utilidad práctica para la cual había sido desarrollado el programa.
Por otro lado, 4D Server ha permitido a los programadores de ICOPSA desarrollar en directo en la red local, reservando un área de funcionalidades para las pruebas.
El futuro no está escrito
Desde la fecha de puesta en marcha, el producto sigue creciendo, dando servicios nuevos e incorporando nuevos departamentos de la empresa a esta gestión (ECOP/ATI, control de calidad, jornadas técnicas, histórico sobre obras realizadas, etc)
Los planes de desarrollo contemplan la gestión de proyectos, time tables y seguimiento documental, además de la interactividad con nuestras delegaciones en todos los puntos de España, vía Internet y/o VPN.
También se están haciendo pruebas para desarrollar el servicio Web en un servidor Apache con Tomcat, y para utilizar 4D como motor de base de datos.
Icopsa4D es, finalmente, gracias a 4D, una aplicación personalizable en todo momento, adaptable a las necesidades de la empresa y que cumple con sus exigencias de estilo y calidad.
